ExpenseOnDemand

Исковете на хартиен носител или ръчната система за искане на разходи са изпълнени със закъснения, грешки и злоупотреби. Разкриването на измама е почти невъзможно!

Автоматизацията на разходите на служителите, при която се използва мобилният телефон, е отговорът за осигуряване на безпроблемен процес без забавяния, грешки и 100% съответствие. И свеждане на измамите до НУЛА!

ExpenseOnDemand е революционно приложение за отчитане на бизнес разходи „в движение“, което ви помага да управлявате бизнес разходите по най-ефективния и ефикасен начин.

ExpenseOnDemand използва мобилната платформа, за да предостави интуитивен дизайн. Това гарантира, че всички входове се записват без никакви проблеми. Използването му не изисква обучение! Ето някои от основните акценти на приложението за проследяване на бизнес разходи ExpenseOnDemand.

Основни характеристики и предимства

Улавяне на разходи в движение:

· Може да се използва по всяко време и навсякъде и да се синхронизира във всички цифрови устройства като мобилни телефони, таблети, лаптопи/компютри и в мрежата.

GPS проследяване на пробега в реално време (услуга на преден план):

· GPS проследяване; ExpenseOnDemand използва услуга на преден план с GPS за точно проследяване на пробега по време на бизнес пътуване. Това гарантира, че разходите, свързани с пътуването, се записват в реално време, елиминирайки риска от завишени или неправилни искове.

Функцията за GPS проследяване работи само когато е изрично стартирана от потребителя и е придружена от постоянно видимо известие, което гарантира прозрачност и контрол. Потребителите могат да спрат проследяването по всяко време чрез интерфейса на приложението.

· Автоматичното улавяне на данни може да чете разписки и автоматично да извлича данни, за да създаде автоматично разход. Това спестява много време и елиминира риска от грешно ръчно въвеждане.

· Всички разходи се класифицират автоматично в различни категории с помощта на интуитивни падащи менюта. Например пътните разходи се класифицират като командировъчни разходи. Тази класификация улеснява проследяването на различни видове разходи и генерира отчет за управление на разходите и потребителски отчети за разходите.

· Одобряващите могат да видят всички исторически разходи, които се отнасят до типа разходи, които желаят да одобрят. Информацията е достъпна в техните съвети за фигура!

Премахнете неверните твърдения:

С разходите, записани при източника, възможността за неверни искове автоматично се елиминира. ExpenseOnDemand също помага за намаляване на измамите и манипулирането на разходите.

Силно конфигурируеми:

Всеки бизнес има различни нужди, поради което ExpenseOnDemand е проектиран да бъде много конфигурируем. Изберете от над 100 функции.

Подобрено спазване на данъчното законодателство:

ExpenseOnDemand е проектиран да гарантира съответствие с GST, ДДС, данък върху продажбите и др.

Разходи по кредитна карта:

С ExpenseOnDemand можете автоматично да записвате разходите си по кредитна карта по безопасен и сигурен начин.

Поддръжка на множество валути:

Записването на разходи за бизнес пътуване по време на задгранични пътувания е наистина лесно с ExpenseOnDemand, тъй като поддържа множество валути като щатски долар, евро, лира стерлинги и др.

Интеграция с водещи счетоводни платформи:

Приложението за проследяване на бизнес разходи ExpenseOnDemand работи с най-добрите световни счетоводни системи като Tally, Sage, Xero, QuickBooks и т.н. Освен това, нашите отворени API могат да се свързват с всяко приложение за човешки ресурси, заплати, счетоводство или CRM за обмен на данни.

**Продължаващото използване на GPS, работещ във фонов режим, може драстично да намали живота на батерията.