Искове на хартиен носител или ръчна система за вземане на разноски са изпълнени със закъснения, грешки и злоупотреби. Разкриването на измама е почти невъзможно!
Автоматизацията на разходите на служителите, при която мобилният телефон се използва, е отговорът за осигуряване на безпроблемен процес без забавяния, грешки и 100% съответствие. И свеждане на измамите до НУЛА!
ExpenseOnDemand е революционно приложение за отчет на бизнес разходите „в движение“, което ви помага да управлявате бизнес разходите по най-ефективния и ефикасен начин.
ExpenseOnDemand използва мобилната платформа, за да предостави интуитивен дизайн. Това гарантира, че всички входове се записват без никакви проблеми. Използването му не изисква обучение! Ето някои от основните акценти на приложението за проследяване на бизнес разходи ExpenseOnDemand.
Основни характеристики и предимства
Улавяне на разходи в движение:
· Може да се използва по всяко време и навсякъде и да се синхронизира във всички цифрови устройства като мобилни телефони, таблети, лаптопи/компютри и в мрежата.
· Автоматичното улавяне на данни може да чете разписки и автоматично да извлича данни, за да създаде разход автоматично. Това спестява много време и елиминира риска от грешни ръчни записи.
· Всички разходи се класифицират автоматично в различни категории с помощта на интуитивни падащи менюта. Например, пътните разходи се класифицират като разходи за командировки. Тази класификация улеснява проследяването на различни видове разходи и генерирането на отчет за управление на разходите и персонализирани отчети за разходите.
· Одобряващите могат да преглеждат всички исторически разходи, които се отнасят до типа разход, който желаят да одобрят. Информацията е налична в техните съвети за фигура!
Премахване на неверни твърдения:
С разходите, записани при източника, възможността за фалшиви искове се елиминира автоматично. ExpenseOnDemand също така помага за намаляване на измамите и манипулацията на разходите.
Силно конфигурируеми:
Всеки бизнес има различни нужди, поради което ExpenseOnDemand е проектиран да бъде много конфигурируем. Изберете от над 100 функции.
Плащайте, докато използвате:
Допълнителните функции в приложението ExpenseOnDemand се предлагат като самостоятелен продукт. Плащайте само за нещата, които използвате, а не за пълния пакет.
Подобрено данъчно спазване:
ExpenseOnDemand е проектиран да гарантира съответствие с GST, ДДС, данък върху продажбите и др.
GPS пробег:
Това гарантира точност и елиминира възможността за грешни/завишени претенции за разходи. GPS базираната система е много полезна при записване на разходи за бизнес пътувания.
Разходи за кредитна карта:
С ExpenseOnDemand можете автоматично да записвате разходите по кредитната си карта по безопасен и сигурен начин.
Поддръжка за множество валути:
Записването на разходите за бизнес пътувания по време на задгранични пътувания е наистина лесно с ExpenseOnDemand, тъй като поддържа множество валути като щатски долар, евро, лири стерлинги и др.
Интеграция с водещи счетоводни платформи:
Приложението за проследяване на бизнес разходи ExpenseOnDemand работи с най-добрите счетоводни системи в света като Tally, Sage, Xero, QuickBooks и др. Освен това, нашите отворени API могат да се свързват с всяко приложение за човешки ресурси, заплати, счетоводство или CRM за обмен на данни.
**Продължителното използване на GPS, работещ във фонов режим, може драстично да намали живота на батерията.